Algemene Voorwaarden – DJ Levaro
1. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor alle offertes en afspraken tussen DJ Levaro en de opdrachtgever. Daarnaast vormen zij de basis van iedere overeenkomst. Bovendien zijn ze van toepassing op alle werkzaamheden die worden uitgevoerd.
2. Leeftijd en verantwoordelijkheid
Belangrijk: de opdrachtgever is 18 jaar of ouder. Indien dat niet het geval is, is toestemming van een ouder of voogd noodzakelijk. Daarnaast blijft de opdrachtgever te allen tijde verantwoordelijk voor alle gemaakte afspraken en verplichtingen.
3. Offertes
Goed om te weten: offertes zijn vrijblijvend en blijven 15 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Daarna vervalt de offerte automatisch, waardoor deze niet meer geldig is.
4. Totstandkoming van de boeking
De boeking is definitief zodra DJ Levaro deze bevestigt of zodra de voorbereiding start. Vervolgens gelden alle afspraken als bindend, waardoor beide partijen hieraan gebonden zijn.
5. Wijzigingen
Wijzigingen kunnen per e-mail worden doorgegeven. Echter gelden deze pas zodra DJ Levaro ze heeft bevestigd. Hierdoor ontstaat pas dan een definitieve aanpassing.
6. Vergunningen en muziekrechten
Belangrijk: de opdrachtgever regelt alle vergunningen zelf. Daarnaast zijn ook de kosten voor muziekrechten (zoals Buma/Stemra en Sena) volledig voor rekening van de opdrachtgever. Daarom ligt de verantwoordelijkheid hiervoor volledig bij de opdrachtgever.
7. Vertraging
In geval van vertraging informeert DJ Levaro de opdrachtgever zo snel mogelijk. Vervolgens wordt er alles aan gedaan om het optreden alsnog correct en volledig uit te voeren.
8. Opbouw en afbouw
- De locatie moet minimaal 2 uur vóór aanvang toegankelijk zijn
- DJ Levaro start direct na afloop met afbouwen (± 1 tot 1,5 uur)
- Bovendien vinden tijdens op- en afbouw bij voorkeur geen andere activiteiten plaats
9. Bereikbaarheid van de locatie
Goed om te weten: de opdrachtgever regelt een parkeerplek dicht bij de locatie. Daarnaast moet de loopafstand naar de opstelling bij voorkeur maximaal 25 meter zijn en goed toegankelijk blijven. Indien er sprake is van obstakels zoals trappen of lange afstanden, dient dit vooraf gemeld te worden zodat er rekening mee gehouden kan worden.
10. Ruimte en opstelling
- Minimaal 3 x 2 meter ruimte (liefst groter)
- Minimaal 2,5 meter hoogte
- Belangrijk: bij buitenoptredens is een waterdichte overkapping verplicht
Let op: indien hier niet aan wordt voldaan, kan het optreden worden geweigerd. Hierdoor kan de uitvoering niet plaatsvinden.
11. Stroomvoorziening
Belangrijk: de opdrachtgever levert een aparte stroomgroep (16A/230V). Deze wordt bovendien niet gedeeld met zware apparatuur. Indien de stroomvoorziening niet voldoet, vallen eventuele problemen volledig onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
12. Geluid en overlast
De opdrachtgever houdt zich aan de geldende geluidsregels. In geval van klachten of aanwijzingen kan DJ Levaro het volume aanpassen of, indien nodig, het optreden stopzetten.
13. Veiligheid
Belangrijk: de opdrachtgever zorgt voor een veilige werkomgeving. Daarnaast heeft DJ Levaro altijd het recht om het optreden te stoppen indien de situatie onveilig wordt.
14. Special effects
Let op: de opdrachtgever dient vooraf toestemming te vragen aan de locatie voor het gebruik van effecten zoals rook of confetti. Daarnaast zijn eventuele schade of extra kosten volledig voor rekening van de opdrachtgever.
15. Verzorging
Goed om te weten: bij een aanwezigheid van langer dan 6 uur zorgt de opdrachtgever voor eten en drinken. Hierdoor kan het optreden zonder onderbreking doorgaan.
16. Overmacht
In uitzonderlijke situaties, zoals ziekte of extreem weer, kan DJ Levaro de afspraak aanpassen of annuleren. Hierdoor kan het optreden soms niet doorgaan zonder dat daar aansprakelijkheid uit voortvloeit.
17. Betaling
Belangrijk: betaling gebeurt meestal direct na het optreden, tenzij anders afgesproken. Daarnaast kan DJ Levaro een aanbetaling tot 50% vragen om de boeking te bevestigen. Verder worden eventuele extra kosten apart berekend.
18. Annulering
- Tot 30 dagen vooraf: 25%
- Tot 15 dagen vooraf: 50%
- Tot 7 dagen vooraf: 75%
- Binnen 24 uur: 100%
Annulering dient schriftelijk te gebeuren en is daarna direct van kracht.
19. Te late betaling
Let op: bij te late betaling kan wettelijke rente worden berekend. Bovendien blijven alle openstaande bedragen volledig verschuldigd.
20. Aansprakelijkheid
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor schade of verlies van apparatuur tijdens het evenement. DJ Levaro is echter alleen aansprakelijk bij opzet of grove nalatigheid. Hierdoor blijft de verantwoordelijkheid grotendeels bij de opdrachtgever.
21. Apparatuur van derden
Goed om te weten: DJ Levaro is niet verantwoordelijk voor apparatuur van derden. Daarnaast ligt het risico volledig bij de eigenaar van deze apparatuur.
22. Beeldmateriaal
DJ Levaro mag beeldmateriaal gebruiken voor promotionele doeleinden. Echter kan de opdrachtgever vooraf bezwaar maken, waardoor gebruik wordt uitgesloten.
23. Vertrouwelijkheid
Beide partijen gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast blijft deze informatie strikt beschermd.
24. Klachten
Klachten dienen zo snel mogelijk te worden gemeld. Vervolgens wordt er samen gezocht naar een passende oplossing.
25. Toepasselijk recht
Op alle afspraken is Nederlands recht van toepassing. In geval van een geschil is de Nederlandse rechter bevoegd.
26. Akkoord
Door akkoord te gaan met de offerte accepteert de opdrachtgever deze voorwaarden. Hierdoor komt de overeenkomst volledig tot stand.